A busca por maneiras de melhorar a produtividade e diminuir a procrastinação é constante para muitas pessoas. Afinal, ser produtivo e evitar a procrastinação são elementos-chave para alcançar o sucesso pessoal e profissional. Neste artigo, descrevi cinco fatores essenciais que vão te ajudar a aprimorar sua produtividade e reduzir a tendência de procrastinar.
Quero deixar registrado o conceito de Procrastinação, que é: a ação de postergar ou atrasar algo, como uma tarefa, compromisso ou atividade. Isso é feito principalmente dedicando-se a outras tarefas – muitas vezes, de menor importância e mais prazerosa.
Antecipo-me em informar que relutei (um pouco) para concluir esse artigo. Sou craque em procrastinar algumas coisas (risos). Porém, em paralelo, sou uma pessoa de acabativa, quando inicio uma atividade, vou até concluí-la (Na verdade usei a técnica do passo 4, sempre funciona).
Faça um pequeno esforço, pegue esses valiosos insights e aplique na sua vida, garanto que você vai ter maior produtividade nos negócios e na sua vida pessoal.
DEFINA METAS CLARAS: Estabelecer metas claras é fundamental para aumentar a produtividade. Ao ter objetivos bem definidos, você terá uma direção clara e objetiva para seguir e poderá se concentrar nas tarefas mais relevantes. Defina M.E.T.A.S – Mensuráveis, Específicas, Temporais, Alcançáveis e principalmente, Significativas. Isso ajudará a manter o foco e evitar a procrastinação.
CRIE UM PLANO DE AÇÃO: ter um plano de ação é essencial para se manter organizado e evitar a procrastinação. Sugiro dividir suas atividades em tarefas menores e tenha um cronograma realista de ações diárias. Priorize as tarefas com base em sua importância e urgência e estabeleça prazos para cada uma delas. Ao planejar seu trabalho, você se sentirá mais motivado e será mais eficiente em suas atividades.
Nesse segundo passo a intenção não é seguir à risca sua agenda, até porque muita coisa acontece que foge do nosso controle, é ter uma rota a ser seguida durante o dia.
ELIMINE DISTRAÇÕES: as distrações são inimigas da produtividade e muitas vezes levam à procrastinação. Identifique as fontes de distração em seu ambiente de trabalho e tome medidas para eliminá-las. Algumas sugestões são, desligue as notificações do celular, evite abrir redes sociais ou sites não relacionados ao trabalho e crie um ambiente livre de distrações. Mantenha o foco no que precisa de foco. Utilize técnicas como o Pomodoro, dividindo seu tempo em períodos de trabalho concentração e pausas, para maximizar sua produtividade.
CULTIVE O AUTOGERENCIAMENTO: o autogerenciamento é fundamental para combater a procrastinação. Aprenda a gerenciar seu tempo de forma eficiente, estabelecendo horários regulares para o trabalho e siga-os religiosamente. Além disso, pratique a autorregulação, monitorando e controlando seus próprios comportamentos e emoções – isso é fundamental. Reconheça os momentos em que está procrastinando e busque identificar as causas subjacentes. Desenvolva estratégias para lidar com a procrastinação, como a técnica do “Faça 5 minutos”, que consiste em começar uma tarefa por apenas cinco minutos e, muitas vezes, o impulso de continuar virá naturalmente.
CUIDE DO SEU BEM-ESTAR FÍSICO E MENTAL: O bem-estar físico e mental tem um impacto significativo na produtividade. Certifique-se de dormir o suficiente, tenha uma alimentação saudável e pratique exercícios físicos regularmente. O sono adequado e um corpo saudável aumentam sua energia e capacidade de concentração. Além disso, gerenciar o estresse e cuidar da saúde mental é essencial. Pratique técnicas de relaxamento, meditação ou mindfulness para reduzir a ansiedade e o estresse, o que pode levar à procrastinação. Melhorar a produtividade e reduzir a procrastinação exigem esforço e PRINCIPALMENTE disciplina, e são conquistas que valem muito obter. Ao implementar esses cinco fatores essenciais – definição de metas claras, criação de um plano de ação, eliminação de distrações, cultivo do autogerenciamento e cuidado do bem-estar físico e mental – você estará no caminho certo para alcançar resultados mais significativos em sua vida pessoal e nos seus negócios. Lembre-se de que a consistência e a prática regular são fundamentais para obter sucesso nesse processo. Keep goin!
